В больших организациях, таких как телекомпании,  киностудии или университеты,  к системе подключено огромное количество пользователей и очень важной является задача  администрирования.  
EditShare разработала специальные инструменты, упрощающие работу по администрированию комплекса. Пользователи могут быть организованы в группы, EditShare может взаимодействовать с Active Directory для синхронизации паролей.  Администратор может вывести все пользовательские записи в виде таблицы или импортировать записи из таблицы XLS, созданной на базе шаблона, поставляемого вместе с системой.